Votre trésorerie est en sécurité.
Vous tenez la trésorerie de votre syndicat et vous en êtes le représentant des finances devant vos membres. Votre travail est essentiel et la sécurité l’est tout autant. Nous protégeons ce travail à chaque étape et cette page explique comment.
Quatre protections au quotidien.
Des protections que Qota applique automatiquement, chaque fois que vous travaillez à la trésorerie.
Les données de votre syndicat restent à votre syndicat
Chaque syndicat travaille dans un espace isolé. Aucun autre syndicat ne peut voir vos écritures : la séparation est appliquée par la base de données elle-même, au niveau le plus bas et non par l’interface.
Chacun voit ce qu’il doit voir
Rôles Propriétaire, Administrateur et Membre, plus une permission par module à trois niveaux : sans accès, lecture, écriture. Le comité de surveillance et le vérificateur externe obtiennent exactement l’accès en lecture dont ils ont besoin et rien de plus.
Vos données sont chiffrées.
Vos données sont chiffrées sur les serveurs et de nouveau quand elles circulent vers votre navigateur, avec les algorithmes exigés dans le secteur financier.
Une trace de tout, qu’on ne peut pas effacer
Chaque création, modification et suppression est inscrite dans un journal d’audit et les connexions au compte y figurent avec l’appareil et l’adresse utilisés. Personne — pas même vos propres administrateurs — ne peut effacer cette trace. C’est ce qui lui donne sa valeur devant un vérificateur externe ou le comité de surveillance.
Nos prestataires et leurs certifications.
Pour l’hébergement, le paiement de l’abonnement et le courriel transactionnel, Qota s’appuie sur des prestataires spécialisés et certifiés.
Un nuage d’entreprise au Canada
Toute la plateforme est hébergée chez un opérateur d’infrastructure mondial, dans des centres de données situés au Canada. Contrairement à des logiciels multi-régions, Qota n’opère qu’une seule région : c’est au Canada que vos données sont conservées.
SOC 2 Type IIAucune donnée de carte de crédit chez nous
Le paiement de l’abonnement passe par un prestataire certifié au niveau le plus strict de l’industrie. Aucun numéro de carte n’est stocké sur nos serveurs. La facture est d’ailleurs émise au nom du syndicat, pas de la personne qui gère l’abonnement.
PCI-DSS niveau 1Des courriels authentifiés, sans vos données dedans
Invitations, rappels et relevés partent par un prestataire d’envoi spécialisé, avec authentification du domaine. Les documents comptables restent dans l’application : le courriel sert à prévenir, pas à transporter votre comptabilité.
SPF · DKIMLes exigences que nous respectons.
Un logiciel comptable doit pouvoir être présenté à un vérificateur sans préavis. Qota a été conçu dans les cadres suivants.
Qui fait quoi.
Aucun logiciel ne remplace vos propres règles internes. La répartition ci-dessous peut servir de base à la politique financière de votre syndicat.
Vous avez détecté un problème ?
Écrivez-nous. Nous répondons à toutes les questions.
Notre équipe répond rapidement aux questions de sécurité. Nous sommes toujours disponibles.
Commencez avec Qota dès maintenant.
Créez votre syndicat, débutez votre trésorerie et voyez comment garder le contrôle de vos finances avec Qota.