Gérez les finances de votre syndicat, simplement.
Qota est l’application de comptabilité pour tenir la trésorerie des petits et grands syndicats affiliés à la CSN. États financiers, budgets, per capita, suivi des dépenses et plus encore : tout est là pour gérer les finances de votre syndicat, simplement.
Vous êtes la personne trésorière. Qota vous aide dans votre tâche.
La fonction de trésorerie peut être une tâche complexe et Qota est là pour vous aider dans votre rôle.
Vous inscrivez vos transactions
Une facture à payer, un dépôt à la banque, une déclaration de per capita et plus encore. Vous inscrivez vos transactions dans une interface simple, conviviale et accessible de partout.
Le travail comptable s’enclenche
Chaque transaction se reporte toute seule dans le grand livre, au bon compte. Rien à balancer, rien à reprendre. Qota encadre vos finances et vous laisse aux commandes. Vous gérez.
Vos états financiers sont prêts
Sortez l’information générée par Qota sous forme d’états financiers complets avec comparatifs incluant votre budget : tout se met à jour au fur et à mesure. Présentez des états financiers clairs et transparents à vos membres. Vous êtes prêt.e pour votre assemblée générale.
Un logiciel comptable ordinaire ne calcule pas vos per capita. Qota, oui.
Les logiciels de comptabilité ordinaires connaissent les factures, la banque et les états financiers. Aucun ne connaît vos cotisations syndicales, vos per capita et votre structure. Qota vous épaule dans la tâche de trésorerie.
Votre déclaration se calcule toute seule.
Qota calcule les per capita à partir des cotisations syndicales reçues, en appliquant les taux à jour de la CSN, de la fédération et du conseil central, puis prépare un rapport mensuel à joindre à votre paiement. Envoyez-le automatiquement en quelques clics.
Vos rapports d’activités s’intègrent à Qota.
Invitez votre exécutif et vos membres sur Qota et demandez-leur de créer leurs rapports d’activités. Les dépenses réclamées sont approuvées par les membres configurés, et le rapport s’ajoute directement à votre comptabilité. Importez vos reçus et exportez vos rapports simplement.
Des fonctionnalités puissantes, à la fois simples.
Découvrez les principales fonctionnalités de Qota qui vous permettent de gérer les finances de votre syndicat de façon efficace.
Vos états financiers générés automatiquement.
Vos états se mettent à jour à mesure que vous inscrivez vos transactions. Ils sont prêts quand vous en avez besoin, pour une réunion d’exécutif comme pour l’assemblée générale.
- Quatre états complets : bilan, état des résultats, état des flux de trésorerie et état de l’évolution de l’actif net
- Exportables en PDF et en Excel, prêts à joindre aux documents de votre assemblée générale
- Comparatifs avec l’exercice financier précédent, réel vs réel
- Ajoutez votre budget à la comparaison pour voir où vous en êtes
- Regroupez vos comptes pour une présentation simple à lire (revenus moins dépenses égal le net)
Payez vos factures et restez organisé.
Enregistrez une facture de fournisseur, réglez-la par chèque : chaque transaction alimente automatiquement les comptes à payer et met à jour le module de banque. Vous savez en tout temps ce qui est engagé et ce qui est réellement réglé.
- Fiches fournisseurs, avec statistiques et suivi des factures à payer
- Paiements rapides : inscrivez et payez d’un seul jet
- Ajout des factures en pièces jointes, pour un archivage tout en un
- Impression de chèques sur papier pré-imprimé
Des factures créées à l’image de votre syndicat.
Créez vos factures à partir d’un modèle, envoyez celles-ci à vos contacts et encaissez les paiements simplement. Assurez le suivi des factures impayées en envoyant des rappels manuels ou automatiques. Qota vous aide dans vos suivis.
- Ajoutez un logo, modifiez les couleurs de vos factures, précisez les coordonnées bancaires de paiement
- Programmez des rappels et envoyez des états de comptes, avec votre signature préconfigurée
- Des rapports exportables, comme l’âge des comptes clients
- Des fiches clients riches regroupant des statistiques et des rapports divers
Des calculs de per capita qui comprennent votre structure.
Qota connaît la structure de votre syndicat et calcule les per capita pour la CSN, les fédérations et les conseils centraux. Vous avez une cotisation syndicale spéciale ou encore des per capita particuliers ? Tout est personnalisable.
- Per capita calculés pour la fédération, le conseil central et la confédération
- Accédez à un tableau récapitulatif de vos cotisations syndicales et de vos per capita, par exercice
- Relevé mensuel de per capita généré automatiquement en PDF
- Employeurs multiples et sections via un module optionnel
Un rapprochement bancaire assisté. Plus simple, plus rapide.
Téléversez le relevé bancaire téléchargé depuis votre caisse ou votre banque. Qota apparie les opérations avec vos transactions selon le montant, la date et la description, y compris les cas où plusieurs écritures correspondent à une seule ligne bancaire. Vous ne traitez à la main que ce qui reste.
- Import de relevé OFX, QFX et CSV, sans connecter votre compte bancaire à un tiers
- Appariement automatique des transactions
- Une interface claire et efficace
- Verrouillez le mois rapproché : la période se fige
Chaque action est tracée, chaque accès est vérifié.
Qota met en avant la rigueur du contrôle comptable en gardant en mémoire chacune des actions de chacun des utilisateurs dans un journal d’audit, que ce soit l’émission d’un chèque ou le dépôt d’un virement électronique. Tout y est. La sécurité et la transparence de vos données vont de pair.
- Journal d’audit : qui a fait quoi, quand, depuis quel appareil
- Nom de l’auteur figé sur chaque transaction
- Rôles de propriétaire, d’administrateur et de membre, plus une permission par module, personnalisable selon vos besoins
- Comité de surveillance et vérificateur externe en accès lecture, par défaut
- Double authentification et révocation des sessions
- Hébergement des données au Canada
Commencez avec Qota dès maintenant.
Créez votre syndicat, débutez votre trésorerie et voyez comment garder le contrôle de vos finances avec Qota.